5 veidi, lai saņemtu darīts dienas vairāk laikā

Guru no laika vadība gadiem cīnās ar metodēm un tehnoloģijām, kas padara mūsu dzīvi vieglāku un ļauts sekot līdzi dienas, lai veiktu visu, ko vēlējāties naktī pirms. Visas metodes pārbaudītas praksē un ļoti efektīva. Mēs nesolām, ka jums būs laiks, lai darīt tos visus-all-viss (it īpaši, ja jūsu saraksts gadījumu dienā notiek notebook, rakstīts mazā rokraksts), bet rezultāti būs redzams pat dedzīgs skeptiķi. Izmantojiet jebkurus līdzekļus, kā jums ir ērti, un redzēt, kā palielināt savu produktivitāti.

1. Metode pusi stundas

Nathaniel Kleitman neuroscientist pētot cilvēka garīgo aktivitāti lielāko daļu savas dzīves. Viņš pētīja daudzi brīvprātīgie nonāca pie secinājuma, ka persona nestrādā vienmērīgi, kā robots (lai gan, jo šāda secinājuma vienmēr būs neurophysiologist), un "neregulāra". Vairāk nekā diezgan tāllēkšana cilvēks turpina darba spējas un ražīgumu, un tad viņš ir nepieciešams ņemt pārtraukumu vai apjucis ar kaut ko vienkāršāku, vai darbības, samazināsies, un samazināšanās.

Kleitman arī empīriski pierādīts, ka visi pieaugušie aktīvais periods ir apmēram tajā pašā laikā - pusotru stundu, plus vai mīnus piecpadsmit minūtēm.

Tādējādi, visefektīvākais lietas, kas jums ir nepieciešams, lai plānotu to grafiku. Koncentrēts darbs - 90 minūtes. Tad nedaudz atpūtas. Atpūta viss prasa dažādus laikus, un daudz ir atkarīgs no tā, kā tu apjucis. Ja jūs dzert tēju un patērzēt ar kolēģiem, tad šo vienu, un pastaigāties pa ielu un maiņu iespaidiem - ir pilnīgi atšķirīgs. Ironiski, atpūtas vieglāk atgriezties pie jaunu "lēcienam produktivitāti". Paturiet to prātā. Vai aprakstīt savu dienu tā, lai katru stundu un pusi ņemt pārtraukumu - pusdienas, meditācijas, pastaigas, mini sporta vai mīļākie hobijs. Pat lasot grāmatas 15-20 minūtes, kas palīdzēs jums nokļūt atpakaļ cīņā par produktivitāti ar jauniem spēkiem.

2. Metode Big Three

Par "Big Three" šajā gadījumā - tas nav atkāpjas sarkano zīmi dienasgrāmatā, kas apzīmē tikai kā "apmierinošs", bet gan veids, koncentrējoties uz galvenajiem uzdevumiem. Lai to īstenotu, ir nepieciešams, lai sagatavotu iepriekš - tas ir labāk vakarā.

Negribīgi, izvēlieties no visām problēmām lielākā 3, jums ir jāveic rīt asinis no viņa deguna. Tas var būt sava veida ikdienas vai vienkāršs uzdevums, piemēram, ņem bērnu no bērnudārza, bet nozīme tā ir, protams, arī ir izslēgta mērogā. Mums ir prātā sarežģīto un vairāku lietu darbā vai mājās, uz kuru jūs izlemt visgrūtāk, un jūs riskējat atlikta uz pāris dienām, tikai tāpēc, ka tas ir ļoti monumentāls tie izskatās. Gada pārskats tīrīšanas balkons, kur lietas nav pārskatīta jau desmit gadus, vai familiaritāte ar vecākiem viņa jaunekļa perfekti piemērots.

Mest visus savus spēkus, lai risinātu šīs trīs problēmas. Ja jums ir bezmaksas brīdi - lai risinātu šīs problēmas. Ja jūs varat pārvietot kādu citu lietu - nolemt brīvā laika šos uzdevumus. Ja nē spēks kreisi, un šķiet, ka šodien jums nav galā ar tiem, - jums joprojām risināt šos uzdevumus. Ir tikai trīs, un, tiklīdz jūs izpildīt tos, jūs varat atpūsties un elpot viegli.

Pirmajās dienās jums var būt kaut kas tiešām nav laika, jo lielas problēmas var uzkrāties daudz. Centieties nelietot to kā attaisnojumu atlikt darbu uz lielā trim nākamajā dienā. Vienu dienu - trīs lietas. Pēc pāris dienām, jūs atradīsiet, ka jūsu lielo trīs ļoti slīpēti. Big lieta būs tikai viens, un divi pārējie gadījumi ir viduvējs, ar kuru jūs ātri galā. Kad jauna grūts uzdevums, tas ir arī iespējams veikt "viens" starp uzņēmumiem vieglāk. Ar šo metodi ir grūti iesaistīties sākumā, jo tas prasa spēcīgu motivāciju pirmajām sarežģītās dienās. Tomēr, tā kā pirmo reizi ceļā uz pārmaiņām, mēs esam motivēti visvairāk. Izmantojiet šo, lai jūsu priekšrocības.

3. metode, kas balstās Zeigarnik efektu

Zeigarnik efekts ir aprakstīta PSRS pathopsychology Blum Zeigarnik. Īsumā, tā mērķis ir nodrošināt, ka, ja jūs darbināt vismaz nelielu gabalu lielu un sarežģītu uzdevumu, tas paliks jūsu subcortex un pastāvīgi atgādināt sev. Un tas nav sāpīgs atgādinājums (ja vien termiņš rīt, un nav sācis to), un īpašais īpašums smadzeņu koncentrēties uz jebkuru uzdevumu bez mūsu komandu. Citiem vārdiem sakot, ja jūs "iekost" ir grūts bizness pat nedaudz, tā turpinās strādāt reizēm ir vieglāk ar viņu.

Tātad, lai padarītu visvairāk vairāku uzdevumu, jums ir nepieciešams veikt pirmo soli, pat tad, ja tā nav hronoloģiski pirmais. Novērtējiet pilnībā visu uzdevumu, kas stāv pirms jums, un to sadala daudziem maziem stupenechek soļi jāveic. Starp tiem ir noteikti iespējas, kas neprasa lielu ieguldījumu pūļu, laika un motivācijas. Piemēram, ja jums ir nepieciešams organizēt banketu līdz 100 cilvēkiem, sākt ar izvēli galdauti un ziedi uz galda.

Tiklīdz esat veicis nelielu soli, zemapziņas prātā vēlēsies atgriezties jau uzsākto tiesvedību, pat tad, ja solis bija tālu no viņa būtības. Sarakstu mikrostupenkami ka esat sagatavoti, jums palīdzēs. Kad uzdevums ir arī joprojām ir vizualizēta un solis - tas ir daudz vieglāk veikt, jo tas nešķiet abstrakts.

4. metode ceturksni detalizēti

Liela mūsu produktīvu laika rutīnas skaitu un ēst mazas lietas, kas nav, bet tajā pašā laikā varētu aizkavēt mūs uz ilgu laiku. Piemēram, lai pārbaudītu darba e-pastu, apskatīt informāciju par kādu konkrētu tēmu internetā, dodieties uz sociālo tīklu, lai izveidotu savienojumu ar pareizo personu, ... Analizēt savu laiku un domāt par to, ko maz lietas, kas jums atņemt lielāko daļu laika. Ar šo jūs varat palīdzēt laiku.

Pierakstīt visas "mazās" lietas uz atsevišķas papīra un nospraudusi stingru noteikumu. 45 minūtes katru stundu jūs strādājat pie lieliem projektiem, galveno darbu, un svarīgas lietas. Atlikušās 15 minūtes, kas ir ceturtā veltīt razgrebaniya šādus sīkumiem. Un, tiklīdz taimeris atsitas 15 minūtes - pilnīga lasīt vai rakstīt pēdējo rindu un atgriezties pamatdarbā. Nav koncesijas, 45 minūtes, jums būs sākt no vietas, kur jūs left off.

Šī metode ir labi doks ar ko pusotru stundu, jo visu laiku stingri normēti. Tad diagramma izskatās šādi: 45 minūtes izmantošanas, 15 minūtes detaļas, 30 minūtes izmantošanas, atpūtu 10-15 minūtes, 15 minūtes izmantošanas, 15 minūtes detaļas, 45 minūtes izmantošanas, 15 minūtes nieki, 10-15 minūšu pārtraukums. Pēc tam atkārtojiet.

dzēšanas metode 5.

Šī metode ir laba tiem, kas prokrastiniruet jo savu vēlmi būt perfectionist un darīt visu perfekti. Lai tas notiktu, jums ir sviedri. Sākumā, jums ir nepieciešams, lai rakstītu visu daudzas lietas, kas jums gatavojas darīt dienu. Pat visbanālākajā un banāls. Pat tie, kas jums uz mašīnu.

Tad dzelzs roku iet pa sarakstā un izsvītrot visus gadījumus, kad jums nav nepieciešams būt koncentrēta rīt. Ļaujiet viņiem joprojām var izlasīt (lai labāk izmantotu vecmodīgs pildspalvu un papīru, nevis pieteikumu, kur viņi pazūd pastāvīgi vai peldēties citā mapē).

Tad savāc visu varu viņa dūri - un šķērsot off citu uzņēmumu.

Roku uz sirds - ne viss, kas šķiet steidzami, ir nepieciešams, lai veiktu tieši tā, kā ļoti svarīga. Ar kādu jūs varat gaidīt, kamēr citi vienkārši nav nepieciešama ārkārtas pakāpi nozīmi un liels skaits spēku.

Tā kā jums jau ir jāizdzēš daudz punktus (pat tad, ja skaidrs), tad izsvītrot uz būs daudz vieglāk. Atstājiet priekšmetus, kā mazas, cik vien iespējams. Ja jūs vēlaties, saskaņot ar metodi no "Big Three", bet patiesībā svarīgas lietas var būt nedaudz vairāk.

Mēs veikt šo triku vairākas reizes. Kad pieraduši - nebūs rakstīt visu garlaicīgs sarakstu kārtība, jo rokas un smadzenes būs iemācīties ātri atpazīt mazāk svarīgas lietas. Šajā gadījumā, saraksts būs daudz īsāks. Un nedomāju, ka lietas nosvītrots - tiem, ka jūs neesat gatavojas veikt. Iespējams, jums būs darīt tos arī to, ka tas tāpēc, ka viņi ir priekšā no jums uz papīra, pat tad, ja tas nosvītrots. Tikai nevilcinās neaizpildītas darbavietas nebūs, tāpēc nākamajā dienā jums būs vairāk enerģijas un motivāciju jauniem sasniegumiem. Varat mazāk uztraukumiem un steigas, atpūsties dziļi, un tas ir gandrīz maģiski ļauj jums darīt vairāk lietu, nekā tad, kad jūtat nepieciešamību pēc smago spiedienu un stingru struktūru.