7 veidi, kā organizēt

Regulāri atkārtot sevi, ka ir pienācis laiks apstāties atlikt svarīgu pēdējā brīdī, bet nedēļu vēlāk tu atgriezīsies iecienītākās stratēģiju, cerot, ka viss tiks atrisināts ar sevi? Pārvērtēt savu spēku, satveršanas trīs projektus ar labu atalgojumu, liedzot sev miega? Ja jums ir tāpat kā man, visu laiku domājām, kā veiksmīgi vadīt tik daudz meitenes, kuri ir pazīstami ar noslēpumiem to organizācijas un plānošanas jautājumos.

7 veidi, kā organizēt

1. Study pārstāvis

Tas ir ļoti svarīgi, lai Google kalendāra. Es dodu piekļuvi visapkārt - mans draugs, mans menedžeris, mana māsa, lai viņi zina, kur es esmu un ko es daru. Tas palīdz plānot visu, sākot no laika kolektīvo izveidi grāmatas pirms rakstiski friziera. Es arī izmantot Piezīmes pieteikumu, lai saglabātu sarakstu ar mazu uzdevumu. Ilgu laiku es strādāju pie grāmatas par naudu, pilna dažādu pētījumu, un man vajadzēja, lai saglabātu interviju, statistiku un konstatēja dažādus dokumentus. Man darbā palīgs par šo grāmatu, un viņa ir paveikusi kolosālu darbu, organizējot visu šo informāciju. Delegāts ir ļoti noderīgi, jo visi maksa - ne cēls. Ja jūs varat saņemt palīdzību no cilvēkiem, kas jums jāmaksā, vai nu labi draugi - Jums to darīt.

- Gaby Dunn, līdzautors grāmatām "Es ienīstu ikvienu, bet jums," un "Tikai starp mums,"

2. Start Plānotāja funkcija

Es esmu CEO un radošā vadītāja mūsu zīmoliem - Blogilates, POPFLEX un POP Pilates. Mana diena var būt kaut ko vēlaties, tostarp izveidojot apmācības, filmēšanu, montāžu, veidojot stratēģiju, tikšanās, sarunu un, protams, kaut ko, kas nāk sociālo tīklu. Kad runa ir, lai uzturēt kārtību, es cenšos pierakstīt visu. Es esmu persona, kas novērtē vizuālo komponentu, tāpēc izvēlēties plānotāji, kas ir ne tikai funkcionāla, bet arī estētiski pievilcīgu. Es plānoju savu maltītes, viņa ūdens patēriņu, stundas miega, to pašu mācību, kā arī uzdevumu sarakstā dienas.

- Casey Ho, izpilddirektors veselīga dzīvesveida un apmācīt

7 veidi, kā organizēt

3. Atrast rīkus, kas jums patīk, un padarīt tās darbu jums

Kārtojiet - kritisko komponentu manu sniegumu, kā arī mantru "Izmantot savu laiku gudri." Es ieteiktu, tērēt un tikšanās, darbs kā padomdevējs un manas vislabāk dzīvot veiksmīgu dzīvi.

Es esmu atbildot uz vēstuli no tastatūras, nevis telefonu. Man daudz ziņas, tāpēc man ir custom filtri un pielāgojamu paziņojumus. Es arī izmantot papildu līdzekļus, lai risinātu ar surogātpastu un plānoto e-pastiem. Par manu Android es izmantoju TypeApp pieteikumu, ar kuru, lai izveidotu veidni ilgi frāzes ievietoto pie apvienojot dažus taustiņus. AutoCorrect labākais: taupot laiku, mazāk pareizrakstības kļūdas.

Es izmantoju atsevišķus kalendārus dažādiem dzīves aspektiem: Google kalendārs, tikšanās laikā, TripIt, tā, ka man vienmēr ir ideja par to, kas notiek ar manu laiku.

Es arī nodot atgādinājumus par svarīgiem notikumiem stundu pirms tām. Ja kaut kas ir jādara no rīta, es pievienotu atgādinājumu 12 stundas, nedrīkst aizmirst par miegu. Es mēdzu domāt, "miega ir vārguļiem", bet pēdējā laikā, tomēr nonāca pie idejas, ka jums ir nepieciešams, lai iegūtu pietiekami daudz gulēt. Es izmantoju SleepyTime kalkulatoru, kas palīdz pamosties pakāpeniski, nevis pēkšņi, un izmantot to, pat ja es nevaru atļauties garu meli. Ja jūs nevēlaties instalēt kaut ko, es ieteiktu vismaz iepazīties ar tīmekļa lietojumprogrammu Sleepyti.me - Chris Wu, konsultants

4. normalizētu darba stundas un pieturēties pie grafika

Es palikt organizēts? Atbilde ir vienkārša: Man ir milzīgs bailes no neveiksmes. Doma, ka es varētu garām termiņu, tik bail, ka es nekad garām to. Es esmu arī liels atbalstītājs darba laika sadalījumu. Es strādāju kā brīvmākslinieks, lai es varētu tehniski strādāt jebkurā laikā. Taču šāds disembodied grafiks - vienkāršākais veids, kā kaut ko darīt un pastāvīgu paniku. Es piespiest sevi rakstīt par no 10 rītā līdz 4 pēcpusdienā, atkarībā no darba slodzes, un sekot līdzi visām tikšanās un šaušana ar papīra plānotājs. Tagad es esmu žonglē vairākus projektus: rakstībā podcast, filmu, īsfilmu, sērija izmēģinājuma televīzijas projektiem, par YouTube kanālu un citu projektu, par kuru es joprojām nevaru runāt. Es cenšos nedomāt par visu to darbu, kas man ir jādara, tuvāko mēnešu laikā. Tā vietā, es esmu vienkārši strādā. Mosties, izmantot, darbs, pusdienot, es skatīties filmu. Man ir pietiekami daudz gulēt. Jā, tas nav krāšņi un nešķiet jautra, bet nodrošina, ka neviens nakrichit mani.

- Allyson Raskin, līdzautors grāmatām "Es ienīstu ikvienu, bet jums," un "Just starp mums"

7 veidi, kā organizēt

5. Izmantošana krāsa atdalīšana

Izveidot un pārvaldīt grafiku, lai izveidotu mācību video YouTube kanāls, rokturi visi sākotnējie dati, kas atbild par pre-production, rakstot paziņojumus katram rullīti meklē filmēšanas vietās un vienoties par sadarbību, kā arī izplata mūsu saturu visās sociālajās platformās. Mans galvenais pieteikums organizācijas - Google Calendar, jo tas ir viegli izmantot, un integrēt visās ierīcēs. Tur, es pārvaldīt visus darba projektus un personiskās uzdevumus pusē. Es izmantoju krāsu kodēšana, lai atspoguļotu prioritātes: zilā un zaļā objektus var gaidīt nedēļu, bet dzeltenā, oranžā un sarkanā uzdevumi, kas jāveic nekavējoties.

Es arī sekot līdzi laika darba dienas laikā pavadīja. Kad es sāku savu darbu, es jutos tā, it kā es tērēt pārāk daudz laika sanāksmēs, bet var izmantot šos stundas rakstīt skriptu programmu. Es atrisināt šo problēmu šādi: nav e-pasta starp kolēģiem, nedrīkst saturēt vairāk kā divas vai četras teikumus. Ja tas ir garš - stāv zvanu uz tālruni un runāt par 15 minūtēm. Ja persona nevar izpildīt šo sarunu, jums ir nepieciešams plānot atsevišķa tikšanās.

- Emily Graslin, kuratore Field muzeja

6. Nelietojiet nokārtot par kaut ko jaunu, ja grafiks nav vietas

Es izmantoti, lai ir apsēsta ar sarakstiem gadījumiem, un man ir bijušas vairākas lietojumprogrammas, lai Do. Tagad, kad kāds piedāvā veikt darbu vai jautā man par sapulces, es atvērtu kalendāru un meklēt tukšu vietu. Dažreiz man ir jālūdz precizēt jautājumus: Vai tu gribi piedalīties šajā seminārā. Cik bieži tas tiks darīts? Cik reizes gadā? Ir aptuvenās datumi sanāksmju? Ja persona nav visa informācija, es bieži atsakās piedāvājumu, jo tā nav pārliecināts, ka es varētu turēt to savā kalendārā. - Tiffany Dufu, autors "mest bumbu"

7 veidi, kā organizēt

7. Neuztraucieties bojāts pats

Mans kalendārs ir piepildīta ar lietām, kas saistītas ar manu meitu: Datums spēlēm, dzimšanas dienas, apmācībām un vēl daudz vairāk. Šādā situācijā, kas organizēti, ir ļoti svarīga. Esmu bijis, izmantojot Google Calendar, uz kurām ir piekļuve no vīra un viņa kolēģiem, ka viņi vienmēr zināja, ko es daru. Mēs arī izmantot asana pakalpojumu, lai piešķirtu un prioritātes uzdevumus. Kad es nāku uz biroju, pirmā lieta, - es uzrakstīt sarakstu, kas man ir nepieciešams, lai to paveiktu. Tas palīdz vizualizēt dienu un justies noderīgi. Arī es uzpirkt sev atlīdzību par pabeigtajiem uzdevumiem, un to, kas ir palicis produktīvs - piemēram, konfektes.

- Emily Šūmaņa, dibinātājs cupcakes un Cashmere